Годовой план поверки средств измерений помогает лаборатории не пропускать сроки и управлять оборудованием. Нужность, форму и детализацию плана сверяют с областью аккредитации, методиками, внутренней процедурой и требованиями заказчика.
Статья — ориентир по составлению и ведению плана поверки СИ: какую информацию проверить, как связать таблицу с ФГИС и паспортами, как выбирать поверочную организацию и какие ошибки стоит закрыть внутренней процедурой.
Что проверить в нормативной базе
Перед внедрением плана проверяют:
- действует ли для измерений сфера государственного регулирования ОЕИ;
- что требует методика испытаний или измерений;
- какие записи нужны по ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 и области аккредитации;
- какой порядок поверки и какие документы применимы на дату планирования;
- кто отвечает за вывод СИ из работы при истечении МПИ.
Годовой план помогает не пропускать сроки поверки и подтверждать управление оборудованием. Обязательность и форму такого документа лаборатория сверяет со своей областью аккредитации, методиками и внутренней процедурой.
Что включает годовой план
Примерная структура документа не является обязательной формой. Состав плана задаёт лаборатория по области аккредитации, методикам и внутренней процедуре:
1. Титульный лист:
- Наименование лаборатории
- Номер аттестата аккредитации (для аккредитованных)
- Период действия плана
- Дата утверждения, подпись руководителя
- Ответственный за метрологию (ФИО, должность)
2. Основная таблица. Набор столбцов задаёт лаборатория, например:
| № п/п | Наименование СИ | Заводской № | Инв. № | Госреестр № | Дата последней поверки | Срок следующей поверки | Ответственное лицо | Место установки | Метрологическая служба | Стоимость | Примечания |
3. Помесячный график — когда по плану сдача на поверку каждого СИ. Визуализация в виде гант-диаграммы или цветной таблицы по месяцам.
4. Справочные приложения, если они нужны:
- список выбранных поверочных организаций с проверенной областью аккредитации
- форма заявки на поверку
- связанный журнал учёта поверок или карточки СИ
Пример заполнения таблицы
Условный фрагмент плана:
| № | Наименование | Сер. № | Инв.№ | ГР | Посл. поверка | След. поверка | Ответств. | Место | ЦСМ | Примеч. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ареометр АНТ-1 | серийный номер | инв. номер | номер описания типа по паспорту | дата из ФГИС | дата по МПИ | ответственный | участок | организация по аккредитации | — |
| 2 | Термометр стеклянный | серийный номер | инв. номер | номер описания типа по паспорту | дата из ФГИС | дата по МПИ | ответственный | участок | организация по аккредитации | — |
| 3 | Цилиндр мерный 100 мл 1-го класса | серийный номер | инв. номер | 95383-25 | дата из ФГИС | дата по МПИ | ответственный | участок | организация по аккредитации | Если поставлен и учитывается как СИ |
| 4 | Гигрометр ВИТ | серийный номер | инв. номер | номер описания типа по паспорту | дата из ФГИС | дата по МПИ | ответственный | участок | организация по аккредитации | МПИ сверить по паспорту и ФГИС |
| 5 | Термометр эталонный | серийный номер | инв. номер | номер описания типа по паспорту | дата из ФГИС | дата по МПИ | ответственный | участок | организация по аккредитации | Статус по документам |
Каждая строка — отдельное средство измерения. План объединяет все СИ лаборатории с их актуальным статусом и следующими поверками. Пример выше условный: фактические номера описаний типа, МПИ и даты берут из паспорта прибора и записи во ФГИС «Аршин».
Организация поверки: пошагово
Шаг 1. Ревизия парка СИ.
Перед планированием — инвентаризация всех СИ:
- Проверка физического наличия каждого прибора
- Сверка с инвентарными журналами
- Выявление приборов с истекающими сроками поверки
- Оценка технического состояния (может ли прибор пройти поверку)
- Выявление приборов, выведенных из эксплуатации (снять с плана)
Шаг 2. Формирование плана.
- Распределение приборов по срокам с учётом МПИ и нагрузки лаборатории
- Приоритет — приборы с истекающим сроком поверки в первом квартале
- Учёт сезонности работы (не сдавать в поверку в пик нагрузки)
- Бюджетирование — стоимость поверки по каждому прибору
Шаг 3. Выбор метрологической службы.
Аккредитованные организации на конкретный вид поверки проверяют на сайте Росаккредитации fsa.gov.ru. В области аккредитации выбранной организации сверяют нужный вид средств измерений, диапазон и методику.
Название организации само по себе не подтверждает пригодность. Для каждого типа СИ сверяют область аккредитации исполнителя, методику поверки, диапазон и условия передачи прибора.
Шаг 4. Утверждение плана.
- Согласование с финансовой службой (бюджет)
- Согласование с руководством
- Утверждение и рассылка по внутренней процедуре
Шаг 5. Исполнение.
- Ежемесячный контроль — что сделано, что следующее
- Внесение изменений при форс-мажоре (внеочередная поверка)
- Актуализация журналов после каждой поверки
- Подготовка к следующему году в последний квартал
Стоимость поверки
Ориентировочный бюджет составляют по коммерческим предложениям выбранных исполнителей:
| Тип СИ | Что уточнить перед бюджетом | Комментарии |
|---|---|---|
| Термометр стеклянный жидкостный | Диапазон, цена деления, номер описания типа | Стоимость зависит от типа и объёма партии |
| Ареометр | Серия, диапазон, наличие термометра | Объединение в заявку задают график поверки и процедура лаборатории |
| Термометр эталонный | Разряд/статус, методика, область аккредитации исполнителя | Сроки и тариф отличаются от рабочих СИ |
| Мерная посуда как СИ | Номер описания типа, объём, исполнение, серийный номер | Для текущей линейки проверяют конкретный тип: колбы 4783-04, цилиндры 4784-02/95383-25, пипетки 7577-02, бюретки 97330-25/7575-12 |
| Весы | Класс точности, НПВ, место поверки | Часто требуется выезд или доставка в лабораторию |
| pH-метр | Состав комплекта и применяемая процедура | Поверка и калибровка не одно и то же |
| Спектрофотометр | Методика, диапазон, комплект принадлежностей | Нужна профильная область аккредитации |
| Манометр | Диапазон, класс точности, среда | Тариф зависит от диапазона и способа поверки |
Для годового бюджета используют не усреднённые цены из статьи, а фактический перечень СИ, МПИ и предложения исполнителей с подтверждённой областью аккредитации.
Документы к плану
Каждая поверка сопровождается документооборотом:
Перед поверкой:
- Заявка на поверку в метрологическую службу
- Счёт от службы, оплата
- Договор (для крупных заказов или долгосрочных отношений)
После поверки (в папку СИ):
- Запись о поверке во ФГИС «Аршин» — основной подтверждающий результат поверки; свидетельство или отметка в паспорте могут оформляться дополнительно по запросу владельца
- Извещение о непригодности — если прибор не прошёл поверку (с рекомендацией — ремонт, утилизация)
- Протокол поверки — технические данные (некоторые поверки)
Параллельно с документами:
- Запись в журнале учёта поверок
- Обновление бирки «Следующая поверка до ММ/ГГГГ» на приборе
- Обновление годового плана (факт поверки)
Автоматизация
Для лабораторий с большим парком СИ может быть целесообразна специализированная программа или учётная система, если она поддерживает защиту записей, резервное копирование и прослеживаемость изменений.
Преимущества автоматизации:
- Автоматические напоминания до окончания срока поверки
- История поверок одного прибора
- Отчёты для руководства и аудита
- Связь с финансовым блоком (бюджет поверки)
- Резервное копирование
Типичные ошибки
Отсутствие ответственного лица. План есть, но никто не следит за сроками. Результат: пропуски поверок и срочная остановка приборов. Ответственного фиксируют во внутренней процедуре или приказе.
Включение в план неиспользуемых приборов. Старые приборы в шкафу с истёкшим сроком — не нужны для работы, но платятся за их поверку впустую. Правило: ежегодная ревизия, списание неиспользуемого.
Пропуск приборов «бытового» уровня. Термометр в холодильнике или гигрометр в шкафу с реактивами оценивают по роли в процессе: если показания входят в регулируемую процедуру или влияют на результат испытаний, статус прибора фиксируют в реестре оборудования и проверяют требования к поверке или калибровке.
Несвоевременная оплата. Заявка подана, счёт получен, но согласование затянулось, и срок поверки истёк. Заявку подают заранее, учитывают внутренний цикл оплаты и резерв времени по срокам поверочной организации.
Игнорирование внеплановой проверки статуса. После повреждения или нестабильных показаний оценивают, затронуты ли метрологические характеристики. По результату ответственное лицо решает, нужна ли внеочередная поверка, ремонт или вывод из эксплуатации.
Нет подтверждения поверки в документах. Формально статус поверки подтверждают сведения во ФГИС «Аршин», но лаборатории всё равно нужны ссылки на записи, паспорта и документы по внутренней процедуре. Правило: хранить карточку СИ, номер записи ФГИС, сканы паспортов и дополнительные свидетельства или выписки, если они оформлялись.
Частые вопросы
Обязательна ли поверка неаккредитованных лабораторий? Зависит от сферы применения, методики и цели результата. Если измерения входят в регулируемую сферу или отчётную процедуру, требования к поверке проверяют независимо от статуса аккредитации лаборатории.
Можно ли поверять СИ собственными силами? Только если организация имеет право выполнять поверку данного вида СИ в своей области аккредитации. Иначе выбирают стороннюю аккредитованную организацию.
Что делать с СИ, не прошедшим поверку? Если прибор ремонтопригоден — ремонт и повторная поверка. Если нет — списание с утилизацией. До момента списания — бирка «не использовать», хранение отдельно от годных.
Как часто актуализировать план? Периодичность контроля задаёт внутренняя процедура. План корректируют при новых приборах, списании, ремонте, внеочередной поверке и изменениях в методиках.
Кто подписывает план? Подпись и согласование задаёт внутренняя процедура организации: руководитель лаборатории, метрологическая служба, ответственное лицо за качество или другой уполномоченный сотрудник.
Где хранить план? Место хранения, доступ, резервное копирование и срок хранения задаёт процедура управления записями.
Нужен ли план для калибровки (не поверки)? Порядок планирования калибровок задаёт лаборатория по методикам, оценке рисков и процедуре управления оборудованием. План поверок и план калибровок разделяют или объединяют только по описанному внутреннему правилу.
Документы к поставке, безналичный расчёт
По заказу на лабораторные средства измерений и оборудование заранее согласуют документы под статус изделия: для СИ — паспорт, номер Госреестра и поверку при заказе с поверкой; для стеклянной посуды и комплектов — документы по конкретной поставке и требованиям закупки. Термометры, ареометры, мерная посуда 1-го и 2-го класса, бюретки подбирают по методике и внутреннему графику лаборатории. С 2005 года, по безналичному расчёту с юрлицами и ИП. Доставка по всей России.
