Госреестр СИ — Государственный реестр средств измерений Российской Федерации — рабочий инструмент для проверки метрологического статуса прибора. Перед закупкой ареометра, термометра или манометра проверяют, есть ли утверждённый тип, какой номер регистрации указан, действует ли запись и какая поверка требуется для конкретной задачи.
Статья — ориентир по проверке метрологического статуса: что смотреть в ФГИС «Аршин», как читать описание типа, что делать если прибора в реестре нет, и какие записи задаёт внутренняя процедура лаборатории.
Что такое Госреестр СИ
Госреестр СИ — это база данных утверждённых типов средств измерений в составе ФГИС «Аршин». Актуальную карточку типа, сведения о поверке и действующий статус проверяют на сайте fgis.gost.ru.
В ФГИС проверяют информацию о:
- утверждённых типах средств измерений;
- сведениях о поверке конкретных экземпляров;
- методиках поверки и описаниях типа, если они доступны в карточке;
- статусе записи и сроках, которые относятся к конкретной модели.
Какие измерения требуют особой проверки
Не каждое измерение требует одинакового набора документов. Сферу государственного регулирования ОЕИ, требования к утверждённому типу и поверке проверяют по действующей редакции 102-ФЗ, методике измерений, области аккредитации и внутренней процедуре.
Особое внимание уделяют результатам, которые идут в регулируемую, договорную или аккредитованную процедуру. Перечень сфер и требований не переносят из обзорной статьи: его проверяют по действующим нормам и документам лаборатории.
Если методика требует СИ утверждённого типа, в карточке оборудования фиксируют номер типа, паспорт, запись во ФГИС и срок поверки. Использование прибора без подтверждённого статуса в регулируемой работе относится к метрологическим и юридическим рискам; квалификацию проверяют по действующим нормам.
За пределами регулируемой сферы лаборатория может применять другой порядок контроля, но это решение закрепляют во внутренней процедуре и связывают с анализом рисков.
Как найти прибор в ФГИС «Аршин»
1. Переход на сайт: fgis.gost.ru/fundmetrology/registry/
2. Выбор раздела: Реестр утверждённых типов средств измерений
3. Поиск по параметрам:
- Номер Госреестра (если известен, формат: 12345-15, где 15 — год регистрации)
- Наименование (например, «ареометр», «термометр лабораторный»)
- Обозначение (модель: ТЛ-4, АНТ-1, ВИТ-1)
- Данные записи ФГИС
4. Фильтры:
- По периоду регистрации
- По виду измерения (механические, электрические, тепловые, радиационные)
- По статусу (действующий / утратил силу)
Результат поиска — страница с описанием типа: наименование, обозначение, диапазон измерений, класс точности, межповерочный интервал, дата регистрации, срок действия утверждения, изображение.
Как читать описание типа
В карточке типа проверяют:
- номер регистрации и обозначение типа;
- срок действия утверждения типа или актуальный статус записи;
- методику поверки;
- межповерочный интервал;
- метрологические характеристики: диапазон, цену деления, пределы допускаемой погрешности и другие параметры, если они указаны в описании типа.
Если срок действия утверждения типа истёк или находится в продлении, актуальный статус проверяют во ФГИС, паспорте партии и документах поставки. Для закупок с метрологическими требованиями фиксируют это до оплаты счёта.
Что делать, если прибора в реестре нет
Ситуация — разработчик создал новый прибор, или новый тип зарегистрирован после длительного перерыва, или вы закупаете импортный прибор без российской регистрации. Варианты:
1. Проверка возможности утверждённого типа. Для закупки сначала выясняют, есть ли уже действующий утверждённый тип и соответствует ли он методике. Процедура утверждения нового типа не решается обзорной статьёй.
2. Использование вне регулируемой сферы. Если прибор нужен для внутреннего контроля, научных или учебных задач, применимость фиксируют во внутренней процедуре и документах лаборатории.
3. Калибровка вместо поверки. Если средство измерений не имеет утверждённого типа, но используется для внутренних измерений, применимость калибровки подтверждают методикой и процедурой лаборатории. Если для результата требуется поверка СИ утверждённого типа, калибровка её не заменяет.
4. Поиск аналога. Нерегистрированный прибор иногда заменяют утверждённым типом с подходящим диапазоном и методикой, но такую замену подтверждают документом анализа и процедурой лаборатории.
Учёт СИ в аккредитованной лаборатории
Реестр или карточки средств измерений ведут в форме, которую задают область аккредитации, методики и внутренняя процедура управления оборудованием.
Основные поля карточки СИ:
- Инвентарный номер прибора в лаборатории
- Наименование и модель
- Номер Госреестра СИ (если применимо)
- Серийный номер
- Дата выпуска и данные паспорта
- Дата приобретения и ввода в эксплуатацию
- Диапазон измерений, класс точности, единица величины
- Дата первичной поверки, номер записи ФГИС или свидетельства
- Дата следующей поверки
- Место установки / рабочее место
- Ответственное лицо
- Отметки о ремонте, калибровке, снятии с эксплуатации
Журнал ведётся в бумажной или электронной форме (с резервным копированием). Форма может быть своя, если она закрывает требования методик, области аккредитации и внутренней процедуры управления оборудованием.
Бирки и клейма на приборах
Маркировку состояния СИ на лабораторных приборах размещают только если это предусмотрено внутренней процедурой. В ней могут быть:
- Клеймо поверителя — наносится на корпус при первичной или периодической поверке (металлическая пломба с номером поверителя)
- Бирка с датой следующей поверки — наклейка с месяцем и годом, когда нужна следующая поверка (например, «Поверка до 05/2027»)
- Бирка с инвентарным номером лаборатории
- Бирка «ремонт» / «не использовать» — если прибор неисправен или проходит диагностику
Отсутствие клейма поверителя само по себе не всегда определяет статус: ключевым подтверждением является запись о поверке во ФГИС. Маркировку, карточку СИ и расхождения с ФГИС разбирают по внутренней процедуре управления оборудованием.
Кто проводит поверку
Поверку выбирают не по названию организации, а по области аккредитации исполнителя на конкретный тип СИ и методику поверки. Сведения об аккредитации проверяют на сайте Росаккредитации: fsa.gov.ru. Стоимость и сроки уточняют по коммерческому предложению выбранной организации.
Риски при неверном статусе
Последствия неверного статуса СИ проверяют по договору, области аккредитации, системе качества и профильным требованиям: там же определяют необходимость корректирующих действий или повторных измерений.
Частые вопросы
Как проверить, утверждён ли тип моего прибора? Через ФГИС «Аршин» по обозначению или номеру Госреестра. Если нашли запись с действующим статусом, дальше проверяют паспорт конкретного прибора, диапазон, МПИ и применимость по методике.
Что делать при истечении срока действия утверждения типа? Проверить актуальный статус во ФГИС и документы партии. Для приборов с метрологическими требованиями заранее искать исполнение с подтверждённым статусом или согласовывать замену по методике.
Нужно ли СИ внесение в реестр, если применяется только в научных исследованиях? Зависит от цели результата, внутренних правил и требований заказчика или гранта. Решение фиксируют в процедуре управления оборудованием и в оценке рисков.
Чем отличается утверждение типа от первичной поверки? Утверждение типа — процедура регистрации новой модели СИ в Росстандарте (один раз на модель). Первичная поверка — процедура для конкретного экземпляра СИ при выпуске или вводе в эксплуатацию, если это предусмотрено описанием типа и методикой поверки. Одно без другого не работает.
Как часто обновляется ФГИС «Аршин»? Обновления публикуются по мере внесения сведений. Перед закупкой или поверкой карточку типа и записи о поверке проверяют непосредственно во ФГИС.
Можно ли использовать импортный прибор в аккредитованной лаборатории? Да, если его статус, поверка и методика применения подходят для области аккредитации. Без утверждённого типа прибор рассматривают только там, где это допускает процедура и цель измерений.
Что важнее для поверки — ГОСТ или Госреестр? ГОСТ или ТУ задают требования к изделию, а Госреестр подтверждает утверждённый тип средства измерений. Для аккредитованной лаборатории важно выполнить именно требования методики: иногда нужен СИ утверждённого типа с действующей поверкой, а иногда достаточно лабораторной посуды с паспортом/ОТК и внутренним контролем.
Документы к поставке в Госреестре СИ
Часть измерительных позиций каталога Стимула относится к утверждённым типам СИ; статус всегда сверяют по паспорту конкретного изделия и ФГИС «Аршин»:
- Термометры лабораторные ТЛ-2, ТЛ-4, ТЛ-5, ТЛ-6М, ТЛ-7, ТЛ-КШ, ТР — документы зависят от серии: ТЛ-2/4/5/6М по ТУ 25-2021.003-88, ТЛ-КШ по ТУ 25-2021.007-88, ТЛ-7/7А по ТУ 25-11.1388-77, ТР по ГОСТ 13646-68
- Термометры ТИН, ТН для нефтепродуктов — №№ по ГОСТ 400-80
- Термометры метеорологические ТМ-1…ТМ-10 — ГОСТ 112-78 и ГОСТ 8.558-2009 по описаниям типа; статус, МПИ и актуальность конкретной модели сверяют по ФГИС и паспорту партии
- Гигрометры ВИТ-1, ВИТ-2 — номер Госреестра сверяется по паспорту поставленного прибора
- Ареометры АНТ-1, АНТ-2, АСТ, АОН и др. — ГОСТ 18481-81
- Мерная посуда — не вся является СИ автоматически, но подтверждены отдельные типы: колбы № 4783-04, пипетки № 7577-02, бюретки 1-го класса № 97330-25, бюретки 2-го класса № 7575-12, цилиндры 2-го класса № 4784-02 и цилиндры 1-го класса № 95383-25. Первичную поверку согласуют при заказе с поверкой, а статус конкретного изделия сверяют по паспорту, серийному номеру и ФГИС.
Полный список с номерами Госреестра — в паспортах к приборам.
Документы к поставке, безналичный расчёт
По заказу на лабораторное оборудование заранее согласуют документы под статус изделия: для средств измерений — паспорт, номер Госреестра СИ и поверку при заказе с поверкой; для стеклянной посуды и комплектов — документы по конкретной поставке и требованиям закупки. Термометры, ареометры, мерная посуда, приборы и аппараты подбирают по методике и внутреннему учёту лаборатории. Стимул — с 2005 года по безналичному расчёту с юрлицами и ИП. Доставка по всей России.
