Оснастить лабораторию с нуля — чеклист по типу работ | Стимул — лабораторная посуда и приборы из стекла

Лабораторию нельзя оснастить универсальным набором «на все случаи». Один и тот же стакан, ареометр, холодильник или фильтр проверяют отдельно для каждой методики: по диапазону, классу точности, материалу, шлифу, температуре, давлению и требованиям к документам.

Спецификацию начинают с перечня анализов. Для каждой методики фиксируют операции, диапазоны, объёмы, требования к средствам измерений, посуде, реактивам, безопасности и документам. После этого подбирают позиции каталога и считают резерв по числу рабочих мест, потоку проб, мойке, бою и срокам поставки.

Три условных уровня оснащения

Уровень оснащения определяют не названием лаборатории, а списком работ.

Стартовый сценарий. Небольшой перечень методик, ограниченное число рабочих мест, закупка только под подтверждённые операции.

Рабочий сценарий. Регулярный поток проб, несколько рабочих мест, резерв посуды и средств измерений, отдельные позиции для подготовки проб, если они предусмотрены методиками.

Расширенный сценарий. Несколько зон, запас под рост задач и дополнительные требования к документам, внутреннему контролю и прослеживаемости, если это задано системой качества.

Дальше — разбивка по девяти блокам закупки.

Блок 1. Мерная посуда — основа количественного анализа

Если методика включает количественный анализ, в спецификации по мерной посуде указывают объём, класс точности, НД, наличие поверки или калибровки, если это требуется методикой, и количество единиц на рабочие места.

Проверяют:

мерные цилиндры и мензурки — объём, класс, цену деления, материал и устойчивость основания;
мерные колбы — объём, класс точности, пробку, маркировку и документ;
пипетки Мора и градуированные пипетки — объём, класс, исполнение и способ работы по методике;
бюретки — объём, кран, класс, совместимость с раствором;
пикнометры и цилиндры Несслера — только если они прямо нужны в методике.

Статьи: Мерная посуда: классы 1 и 2, Мерные цилиндры — виды и классы, Колбы мерные — ГОСТ 1770-74.

Блок 2. Посуда общего назначения

Стаканы, колбы, пробирки, чашки и склянки считают как рабочую посуду и расходный резерв. В спецификации нужны не «ходовые размеры вообще», а размеры под операции: растворение, нагрев, охлаждение, отбор, хранение, выпаривание, фильтрование и перенос пробы.

В спецификации фиксируют:

тип посуды: стаканы, конические, круглодонные, плоскодонные, грушевидные и специальные колбы;
объём и исполнение;
материал стекла и допустимые условия работы;
наличие шлифа, пробки или совместимого комплектующего;
количество на рабочее место, резерв на мойку и допустимый простой.

Блок 3. Термометры — под диапазоны задач

Для термометров и гигрометров сначала выписывают диапазоны температур, цену деления, глубину погружения, среду, требования к поверке и безопасность наполнителя.

Проверяют:

лабораторные термометры ТЛ — номер, диапазон, исполнение, поверку и соответствие методике;
термометры для нефтепродуктов ТН/ТИН — только под конкретный метод испытаний;
технические термометры — по диапазону, длине, оправе и месту установки;
гигрометры ВИТ — по диапазону температуры и влажности, паспорту, поверке, фитилям и питателям;
ASTM-термометры — только если методика требует именно такой тип.

Статьи: Обзор лабораторных термометров ТЛ, Технические термометры ТТ обзор, Термометры ТН vs ТИН.

Блок 4. Ареометры — по специализации лаборатории

Ареометры подбирают по измеряемой жидкости, диапазону, единицам шкалы, цене деления, температуре приведения, статусу средства измерений и документу на поверку.

В профиль лаборатории могут попасть:

АОН для общих измерений плотности;
АН/АНТ для нефтепродуктов;
АСП/АСПТ для спирта;
АМ/АМТ и сахаромеры, если они указаны в методике контроля;
АК/АЭ/АЭГ для кислот и электролитов;
АГ для грунтов;
АУ для специальных методик.

Ни один тип не заменяет другой автоматически. Перед заказом сверяют паспорт, ФГИС «Аршин», методику, цилиндр для измерения и требования к температуре пробы.

Статьи: Как выбрать ареометр для нефтепродуктов, Спиртомеры АСП, Как правильно пользоваться ареометром.

Блок 5. Приборы и аппараты

Для методик нужны элементы сборок и комплектные позиции из раздела приборов и аппаратов. Здесь особенно важно не покупать «примерную схему»: один несовместимый шлиф, угол отвода или длина холодильника может сделать сборку непригодной.

В спецификации указывают:

холодильники — тип, длину, шлифы, штуцеры и режим охлаждения по паспорту;
алонжи, переходы и насадки — керн/муфту, размер шлифа, геометрию и место в сборке;
воронки и фильтры — диаметр, пористость, совместимость с вакуумом, раствором и методикой;
экстракторы, аппараты АКОВ, Кьельдаля и другие комплекты — шифр, состав, паспорт, статус документов и применимость к конкретному анализу;
манометры, мановакуумметры и газовые приборы — диапазон, поверку, подключение и совместимость с линией.

Блок 6. Штативы, пробки, расходники

Штативы, держатели, пробки, подставки, щипцы, пинцеты, шпатели, ступки, мешалки и стеклянные палочки считают по рабочим местам и операциям. Для пробок и принадлежностей сверяют диаметр, шлиф, материал, совместимость с реактивом и допустимые режимы мойки/нагрева.

Блок 7. Реактивы — по методикам

Реактивы выходят за рамки стекла и подбираются не универсальным набором, а по методикам лаборатории, паспорту безопасности вещества, условиям хранения и правилам обращения с отходами.

Кислоты и щёлочи — только те, которые прямо нужны в методиках и разрешены для площадки
Растворители — с учётом вытяжки, пожарной безопасности, совместимости посуды и порядка утилизации
Индикаторы и соли — по перечню анализов и срокам годности
Специфические реактивы — по методикам лаборатории и паспорту безопасности

Блок 8. Оборудование (не стекло)

Оборудование подбирают по методикам, рабочей нагрузке и требованиям безопасности:

весы — по пределу взвешивания, дискретности, поверке и месту установки;
сушильные шкафы, муфельные печи и термостаты — по диапазону, стабильности и объёму камеры;
мешалки, плитки и колбонагреватели — по объёму, мощности, типу посуды и безопасности нагрева;
pH-метры и другое измерительное оборудование — по методике, электродам, калибровке и документам;
вытяжные шкафы — по химическим рискам, летучим растворителям и требованиям охраны труда;
дистилляторы, бидистилляторы, вакуумные насосы и ультразвуковые ванны — по паспорту оборудования и совместимости с процессом.

Блок 9. Безопасность

Безопасность считают отдельно от стекла и оборудования. Нужны средства пожаротушения, аптечка, аварийная промывка, СИЗ, маркировка, места хранения, вентиляция, инструкции, обучение и порядок обращения с отходами. Состав и количество задают требования охраны труда, пожарной безопасности, паспорта безопасности веществ и внутренние процедуры площадки.

Типичные ошибки при составлении спецификации

Ошибка 1. «Всего по одной штуке». Резерв на массовые позиции и расходники считают по потоку проб, срокам поставки, мойке, списанию и допустимому простою.

Ошибка 2. Класс точности выбран без методики. Класс точности подтверждают методикой, процедурой лаборатории и расчётом неопределённости, если он применяется.

Ошибка 3. Нет запаса расходников. Размер запаса по пипеткам, чашкам Петри, пробиркам и другим расходным позициям задают по статистике лаборатории, срокам поставки и внутреннему регламенту закупок.

Ошибка 4. Забыты штативы, подставки, пробки. Совместимость шлифов, пробок, переходов и держателей сверяют по схеме сборки, паспорту и методике.

Ошибка 5. Неправильные диапазоны термометров. Диапазон, цену деления, глубину погружения, наполнитель и поверку сверяют с конкретной операцией, паспортом и методикой. Подробнее — ТЛ-2: 5 номеров × 3 исполнения.

Ошибка 6. Отсутствие документов в заказе. Паспорт, статус СИ, поверку, сведения ФГИС и документы по внутренней процедуре управления оборудованием согласуют до поставки, если они требуются методикой и закупочной процедурой.

Ошибка 7. Галистан в холодильник. Безртутный термометр исполнения 3 не назначают для охлаждённых проб только по слову “безртутный”: нижнюю границу диапазона сверяют с фактическим режимом. Для низких температур подбирают другое исполнение по паспорту, методике и правилам безопасности площадки.

Про бюджет

Цены в статье не приводятся — расчёт индивидуальный по каждому заказу. Доли бюджета зависят от профиля лаборатории:

в аналитической лаборатории больше доля мерной посуды и средств измерений;
в препаративной химии растёт доля колб, холодильников, насадок и сборочных элементов;
для практикумов и демонстрационных работ резерв расходников и взаимозаменяемость задают по программе занятий;
в аккредитованной лаборатории отдельно считают документы, поверку, калибровку и внутренний контроль.

Итог

Оснащение лаборатории с нуля — не задача «купить всё», а методичное комплектование по блокам под конкретные методики. Начните с перечня анализов, затем подберите мерную посуду, термометры, ареометры, приборы, реактивы, оборудование и средства безопасности. Резерв на расходники и подмены считают по фактическому потоку проб. Перед заказом — запрос документов: паспорт, статус СИ, поверка или иной комплект, если он нужен по методике и внутренней процедуре.

Начать обзор — со стартовой страницы каталога. Разделы по типам: лабораторная посуда, термометры, ареометры, приборы и аппараты. Стимул подбирает спецификацию под ваши методики и выставляет счёт на юрлицо или ИП по запросу. Работаем по безналичному расчёту с 2005 года.